KLAUZULA INFORMACYJNA – KONTRAHENCI, ZLECENIOBIORCY USŁUG, DOSTAWCY TOWARÓW

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), niniejszym informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych, jest Węglomat Trzciana Sp. z o.o.Sp.K . Może Pani/Pan skontaktować się z nami pisząc na adres ul. Warszawska 85 35-230 Rzeszów.

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby związane z zawarciem i obsługą umów, jak również utrzymywaniem kontaktów biznesowych.

3. Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do zawarcia umowy i utrzymywania relacji biznesowych.

4. Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych jest fakt zawarcia umowy, przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz prawnie uzasadniony interes jest Węglomat Trzciana Sp. z o.o.Sp.K jakim jest utrzymanie relacji biznesowych.

5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane maksymalnie w okresach do 5 lub 6 lat (ze względu na wymagania ustawy o rachunkowości) lub do momentu wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

6. Pani/Pana dane osobowe przekazywać będziemy do firm obsługujących nas w zakresie teleinformatycznym, jak również obsługującym sprzedaż towaru, realizujących dostawę towaru czy też do podmiotów uprawnionych do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa. Nie będziemy przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw trzech.
 
7. Ma Pani/Pan prawo żądać od nas dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia, uzyskania ich kopii a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

8. W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa urzędu ochrony danych osobowych.

9. W oparciu o Pani/Pana dane osobowe nie będziemy podejmować wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

KLAUZULA INFORMACYJNA - SPRZEDAŻ WĘGLA, SPRZEDAŻ USŁUG

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), niniejszym informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych, jest Węglomat Trzciana Sp. z o.o.Sp.K . Może Pani/Pan skontaktować się z nami pisząc na adres ul. Warszawska 85 35-230 Rzeszów.

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu niezbędnym do zawarcia umowy zakupu węgla, również przed jej zawarciem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO.

3. Pozyskiwanie Pani/Pana danych osobowych, w związku z zakupem węgla, narzucone zostało na jest Węglomat Trzciana Sp. z o.o.Sp.K . przepisami Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1114, 1039).

4. Ponadto Pani/Pana dane osobowe, mogą być przez nas przetwarzane w celu zbadania Pani/Pana sytuacji finansowej, w związku z ubieganiem się o preferencyjne warunki zawarcia umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO – poprzez wyrażenie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych w tym celu, przez jest Węglomat Trzciana Sp. z o.o.Sp.K . oraz gdy zajdzie taka sytuacja, dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia przez jest Węglomat Trzciana Sp. z o.o.Sp.K należności, w związku z zaległościami w płatnościach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO – rozumianego jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez jest Węglomat Trzciana Sp. z o.o.Sp.K.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w czasie trwania zawartej umowy oraz w okresie do 5 lub 6 lat od momentu dokonania zakupu, zgodnie z wytycznymi nałożonymi na nas, przepisami Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1114, 1039), jak również przez czas ewentualnego dochodzenia roszczeń, z tytułu nieuregulowanych zobowiązań.

6. Pani/Pana dane osobowe, będziemy przekazywać podmiotom wspierającym nas pod względem teleinformatycznym, realizującym w naszym imieniu sprzedaż węgla, a także obsługującym nas w zakresie transportu towaru, a także do podmiotów zajmujących się wydobyciem węgla oraz pośredniczących w zakupie i sprzedaży węgla. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do dostępu do nich, na podstawie przepisów prawa. Nie będziemy przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich.

7. Ma Pani/Pan prawo żądać od nas dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia
i usunięcia oraz uzyskania ich kopii, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Posiada Pani/Pan również prawo do wycofania wcześniej wyrażonej zgody na przetwarzanie danych.

8. W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa urzędu ochrony danych osobowych.

9. W oparciu o Pani/Pana dane osobowe nie będziemy podejmować wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

10. Do zarządzania plikami cookie i podobnymi wykorzystywanymi technologiami (piksele śledzące, web beacons itp.) oraz powiązanymi zgodami używamy narzędzia do wyrażania zgody "Real Cookie Banner". Szczegóły na temat tego, jak działa "Real Cookie Banner" można znaleźć na https://devowl.io/knowledge-base/real-cookie-banner-data-processing/.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym kontekście jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest zarządzanie plikami cookie i podobnymi wykorzystywanymi technologiami oraz związanymi z nimi zgodami.